7 lieux à Nantes pour organiser votre séminaire avec hébergement

En quête d’un lieu exceptionnel pour votre prochain séminaire ? Ne cherchez pas plus loin que Nantes ! Cette capitale dynamique offre un cadre irremplaçable pour votre événement professionnel. Avec son riche patrimoine historique, la ville propose un décor extraordinaire pour l’organisation d’un rassemblement de tout genre, qu’il s’agisse d’une réunion, d’un colloque ou d’un séminaire résidentiel. Ses monuments, vestiges d’un passé glorieux, confèrent aux réunions une dimension unique et mémorable. Découvrez dans cet article les meilleurs lieux pour planifier votre congrès à Nantes et laissez-vous charmer par cette ville.

Sélection de Lieux pour Séminaires à Nantes 

Nantes regorge de choix pour vos séminaires. Que vous optiez pour un hôtel offrant des salles de réunion modernes ou un centre de conférences bien équipé, les options sont nombreuses. Vous trouverez sûrement l’endroit parfait pour votre événement. Que vous soyez à la recherche d’un cadre élégant en centre-ville ou d’une ambiance plus contemporaine, Nantes répondra favorablement à vos besoins pour des réunions productives et réussies.

Abbaye de Villenauve

Plongé dans un cadre bucolique et paisible, ce monastère du XIIe siècle offre un havre de paix propice à la réflexion et à la concentration. Ses salles de réception authentiques, son cloître et ses jardins verdoyants invitent à la détente et au ressourcement. Idéal pour des séminaires résidentiels, des réunions stratégiques ou des retraites spirituelles.

Château de Colaissière 

Ce château du XVe siècle, classé monument historique, offre un cadre féerique pour des événements d’entreprise prestigieux. Ses salles élégantes, sa terrasse panoramique et son parc arboré de 25 hectares vous transportent dans l’univers des contes de fées. Ce lieu est également parfait pour d’autres activités d’entreprise comme les lancements de produits ou les soirées de gala.

Château de Maubreuil 

Perché sur une colline surplombant la Loire, ce château du XIXe siècle offre une vue imprenable sur la vallée. Ses salles spacieuses et lumineuses offrent un cadre idéal pour travailler. Son mobilier d’époque et son atmosphère raffinée en font un lieu idéal pour des séminaires haut de gamme, des conférences ou des réunions de direction.

Sozo Hôtel 

Situé en plein centre-ville de Nantes, l’hôtel propose un cadre élégant et moderne pour vos événements professionnels avec son design unique. Son patio paysager et son restaurant gastronomique sauront ravir vos collaborateurs. Parfait pour des journées d’étude, des formations ou des cocktails dînatoires.

Quintessia 

Ce lieu atypique, aménagé dans une ancienne usine de biscuits, offre un cadre original et convivial pour vos événements d’entreprise. Ses espaces modulables, son bar lounge et sa terrasse aménagée sur le toit sauront vous surprendre et vous dépayser. C’est le lieu idéal pour les team-building, les afterworks ou les soirées à thème.

Le Colisée Hôtel et Spa 

Avec son cadre luxueux et reposant, cet hôtel 4 étoiles situé à proximité du centre-ville de Nantes est tout à fait indiqué pour tenir tout type d’événements professionnels. Ses salles de conférence équipées, son spa et son restaurant gastronomique vous garantissent un séjour inoubliable. Le Colisée Hôtel spa est également parfait pour des congrès ou des incentives.

Domaine di Chalonge

À proximité de la plage, Domaine di Chalonge propose un cadre enchanteur pour vos événements professionnels. Ses vastes salles de réception, son charmant gîte et ses espaces verts offrent une ambiance propice à la détente et à l’échange. Parfait pour des séminaires de renforcement d’équipe, ce lieu donne une dimension à part à votre événement. Cet endroit réunit tous les ingrédients pour des moments mémorables et conviviaux et plonge vos participants dans une atmosphère paisible et inspirante où les liens professionnels se renforcent dans un cadre naturellement magnifique.

Activités de Team-Building Innovantes

Nantes est une ville française avec un cadre idéal pour des activités de Team-Building originales et stimulantes. En s’éloignant des formules traditionnelles, il est possible de créer des expériences sur mesure qui favorisent la cohésion d’équipe, la communication et la créativité, tout en profitant des richesses de la ville et de ses environs. 

Le Passé nantais

Plongez vos équipes dans l’histoire captivante de Nantes en participant à un escape game immersif. Les participants devront résoudre des énigmes, déchiffrer des codes et s’entraider pour s’échapper d’un lieu historique, comme le Château des Ducs de Bretagne ou l’Île Feydeau. Cette activité stimule la réflexion, la communication et la collaboration dans un cadre captivant.

Découverte insolite et relaxante

Embarquez pour une croisière sur l’Erdre, une paisible rivière qui traverse Nantes. Admirez les paysages florissants, les monuments historiques et les quartiers pittoresques qui bordent le cours d’eau. Profitez de cette escapade pour organiser un pique-nique sur l’île de Versailles ou participer à un atelier de création artistique à bord. Cette activité favorise la détente, la cohésion d’équipe et la découverte d’un lieu unique.

Exprimez votre Créativité collective

Faites place à l’expression collective de la créativité en vous joignant à un atelier de street art. Accompagnés par un artiste local, explorez les subtilités du graffiti et du pochoir pour donner vie à une fresque collective sur un mur dédié. Cette expérience stimule l’expression artistique et favorise la collaboration. C’est aussi une belle façon d’immortaliser votre passage à Nantes en plus d’être une occasion unique de laisser libre cours à votre imagination. Avec cette activité, tissez des liens au sein de l’équipe et laissez une empreinte artistique qui perdurera dans le paysage urbain de la ville.

Dégustez et créez

Explorez les délices culinaires de Nantes à travers un défi gastronomique où la créativité est à l’honneur. Les participants sont répartis en équipes. Ils sont invités à concocter des plats emblématiques de la région, tels que le far breton ou le gâteau nantais, en utilisant des ingrédients frais du marché. Cette expérience favorise l’interaction et stimule l’innovation. L’atelier permet une immersion dans la culture gastronomique locale. C’est une occasion unique de réveiller les talents cachés de vos collaborateurs en les mettant au défi de mettre la main à la pâte. Cette aventure culinaire célèbre les saveurs authentiques de Nantes.

Explorez Nantes autrement

Découvrez Nantes sous un angle unique avec un rallye urbain interactif. Armés de smartphones et d’une application spécialement conçue pour l’occasion, partez à l’aventure à travers les rues de la ville. Suivez les indices, répondez à des quiz et relevez des défis pour dévoiler les secrets de Nantes de manière ludique et innovante. Cette activité encourage la collaboration et renforce l’esprit d’équipe. Elle permet aussi de découvrir le patrimoine nantais de manière plus plaisante. Plongez dans cette expérience captivante qui promet des moments de plaisir, de découverte et de connexion avec la ville et ses trésors cachés.

Sport et esprit d’équipe

Pour une expérience dynamique et stimulante, plongez dans des joutes nautiques sur l’Erdre. À bord de bateaux pneumatiques, les participants se lancent dans des duels passionnants au cœur d’un paysage naturel époustouflant. Cette activité renforce la cohésion d’équipe, encourage le dépassement de soi et cultive la convivialité. C’est une opportunité parfaite pour les amateurs de sport, mais surtout pour ceux qui apprécient la montée d’adrénaline. Avec la beauté de la nature, créez ensemble des souvenirs inoubliables tout en renforçant les liens entre les membres de l’équipe.

Guide de planification logistique pour un séminaire réussi

L’organisation d’un séminaire d’entreprise implique une planification méticuleuse, en particulier en ce qui concerne les aspects logistiques. Afin de garantir le bon déroulement du séjour, il est essentiel de prendre en compte tous les détails liés au transport, à l’hébergement et aux besoins matériels des participants. Ce guide vous propose une démarche structurée pour planifier efficacement la logistique de votre séminaire.

Définir les Besoins et le Budget

Avant d’engager des prestataires, définissez avec précision les besoins logistiques et le budget disponible. Identifiez clairement les exigences spécifiques de l’événement et allouez les ressources financières de manière appropriée. Cette étape initiale est essentielle pour garantir une planification efficace et optimiser les résultats tout en respectant les contraintes budgétaires.

• Le nombre de participants et leur provenance
• Les dates et la durée du séminaire
• Le lieu du séminaire (ville, hôtel, etc.)
• Les besoins en matière de transport (avion, train, bus, etc.)
• Les besoins en hébergement (type de chambres, nombre de nuitées, etc.)
• Les besoins matériels sur place (matériel de projection, sonorisation, etc.)

Choisir le Lieu et l’hébergement

Le succès du séminaire repose en grande partie sur le choix du lieu et de l’hébergement. Considérez attentivement divers aspects tels que la capacité d’accueil du lieu. Ce facteur assure une expérience productive pour tous les participants.

• Accessibilité : Le lieu doit être facilement accessible aux participants, en considérant les moyens de transport disponibles.
• Capacité : L’espace doit pouvoir accueillir confortablement le nombre de participants prévu.
• Équipements : Le lieu doit disposer des équipements nécessaires au bon déroulement du séminaire (salle de conférence, matériel de projection, etc.)
• Hébergement : L’hébergement doit répondre aux besoins des participants en termes de confort, de budget et de proximité du lieu du séminaire.

Organiser le transport

En fonction de la provenance des participants, il est nécessaire d’organiser le transport adéquat. Cela peut inclure :

• Réservation de vols ou de trains : Si les participants viennent de loin. Il faut réserver les vols ou les trains et négocier des tarifs avantageux pour les groupes.
• Transferts depuis l’aéroport ou la gare : Il faut prévoir des transferts pour assurer le transport des participants depuis l’aéroport ou la gare jusqu’au lieu du séminaire.
• Mise à disposition de navettes : Si nécessaire, faites appel à des navettes pour faciliter les déplacements des participants entre le lieu d’hébergement et le lieu du séminaire.

Gérer les Hébergements

Une fois le lieu d’hébergement choisi, il faut procéder à la réservation des chambres en tenant compte des besoins des participants et du budget alloué. Il est important de :

• Négocier les tarifs : n’hésitez pas à négocier les tarifs des chambres auprès de l’hôtel, surtout pour les groupes importants.
• Gérer les arrivées et les départs : assurez-vous de bien communiquer les dates et heures d’arrivée et de départ des participants à l’hôtel.
• Coordonner les besoins spécifiques : prenez en compte les besoins spécifiques des participants, tels que les chambres adaptées aux personnes à mobilité réduite ou les régimes alimentaires particuliers.

Préparer les documents nécessaires

Pour assurer la fluidité du séminaire, la préparation en amont des documents essentiels est primordiale. Cela inclut la préparation de matériel tel que les agendas, les présentations, les listes de participants et les intervenants. Tout autre document pertinent est également pris en compte. Pour garantir une organisation efficace et un déroulement sans accroc de l’événement, planifiez minutieusement.

• Liste des participants : Une liste complète des participants avec leurs noms, coordonnées et informations de voyage.
• Programme du séminaire : Un programme détaillé du séminaire indiquant les horaires des conférences, les ateliers et autres activités.
• Informations sur le lieu et l’hébergement : Informations pratiques sur le lieu du séminaire, l’hôtel et les navettes.
• Plans d’accès et cartes : Plans d’accès au lieu du séminaire et cartes de la ville pour faciliter les déplacements des participants.

Anticiper les problèmes potentiels

Prévoyez des solutions de secours pour les problèmes éventuels durant le séminaire. L’anticipation des imprévus est cruciale pour trouver une solution de rechange rapide et fiable. Assurez-vous d’avoir des plans alternatifs en place. Pour garantir le bon déroulement de l’événement, minimisant ainsi les interruptions et les désagréments.

• Annulations de vols ou de trains : Prévoir des solutions alternatives en cas d’annulation de vols ou de trains.
• Problèmes d’hébergement : Avoir des contacts avec d’autres hôtels en cas de problèmes d’hébergement.
• Intempéries : Avoir un plan B en cas de conditions météorologiques défavorables.

FAQ tout savoir sur les séminaires à Nantes

Quels sont les avantages d’organiser un séminaire à Nantes ?

Nantes offre un cadre idéal pour l’organisation de séminaires d’entreprises pour plusieurs raisons :

• Accessibilité : La ville est facilement accessible en train, en avion ou en voiture, et dispose d’un réseau de transports en commun performant.
• Infrastructure : Nantes propose un large choix de lieux de séminaire, allant des hôtels aux centres de congrès, en passant par des espaces atypiques.
• Hébergement : La ville dispose d’une offre d’hébergement variée et de qualité, pouvant répondre à tous les budgets.
• Activités : Nantes offre une multitude d’activités pour agrémenter votre séminaire. Telles que des visites culturelles, des activités sportives ou des soirées gastronomiques.
• Environnement : Nantes est une ville dynamique et attractive, avec un centre-ville historique, des quartiers animés et des espaces verts.

Quel est le budget moyen pour un séminaire à Nantes ?

Le budget d’un séminaire à Nantes peut varier en fonction de plusieurs facteurs, tels que :

• Le nombre de participants : Le nombre de participants est un élément clé qui impacte le coût du séminaire, notamment en ce qui concerne l’hébergement et la location de salles.
• La durée du séminaire : La durée du séminaire influence le coût de l’hébergement, de la restauration et des activités.
• Le niveau de prestation : Le choix des prestations, telles que le lieu du séminaire, les repas, les activités et les animations, a un impact direct sur le budget global.

À titre indicatif, le budget moyen pour un séminaire d’une journée à Nantes peut se situer entre 100 € et 200 € par participant.

Comment choisir le lieu idéal pour mon séminaire à Nantes ?

Le choix du lieu idéal pour votre séminaire à Nantes dépend de plusieurs critères :

• Le nombre de participants : La capacité d’accueil du lieu doit correspondre au nombre de participants attendus.
• Le type de séminaire : Le choix du lieu dépend du type de séminaire que vous souhaitez organiser (conférence, team-building, etc.).
• Le budget : Le prix de la location du lieu varie en fonction de sa localisation, de ses équipements et des prestations proposées.
• L’accessibilité : Le lieu doit être facilement accessible aux participants, en considérant les moyens de transport disponibles.
• Les services proposés : Le lieu doit disposer des services nécessaires au bon déroulement du séminaire (matériel de projection, sonorisation, restauration, etc.).

Quelles sont les activités à ne pas manquer lors d’un séminaire à Nantes ?

Nantes offre une multitude d’activités pour agrémenter votre séminaire et en faire un moment inoubliable pour vos participants. Voici quelques idées :

• Visite du Château des Ducs de Bretagne : Ce monument historique est un incontournable de Nantes et offre une plongée dans l’histoire de la ville.
• Découverte de l’île de Nantes : Cette île aménagée sur un ancien chantier naval offre un cadre unique pour une balade ou un moment de détente.
• Croisière sur l’Erdre : Profitez d’une croisière sur l’Erdre, paisible rivière traversant Nantes, pour admirer la ville sous un autre angle.
• Atelier culinaire : Découvrez la gastronomie nantaise en participant à un atelier culinaire et apprenez à préparer des spécialités locales.
• Escape game: renforcez la cohésion d’équipe en participant à un escape game immersif dans un lieu historique de Nantes.

Quels sont les conseils pour organiser un séminaire réussi à Nantes ?

Pour organiser un séminaire réussi à Nantes, il est important de :

• Définir vos objectifs : déterminez clairement les objectifs de votre séminaire avant de commencer à planifier.
• Établir un budget : fixez un budget global pour le séminaire et répartissez-le entre les différents postes de dépenses.
• Choisir le lieu adapté : sélectionnez un lieu qui correspond à vos besoins et à votre budget.
• Planifier le programme : établissez un programme détaillé du séminaire, incluant les conférences, ateliers, activités et repas.
• Communiquer efficacement : communiquez régulièrement avec les participants pour leur fournir toutes les informations nécessaires.
• Anticiper les imprévus : prévoyez des solutions de rechange en cas de problèmes potentiels.

Les avantages de choisir Nantes

Nantes offre une expérience unique et enrichissante pour les participants. Voici un résumé des raisons pour lesquelles Nantes se distingue comme une destination incontournable pour un tel événement.

Tout d’abord, la richesse historique de Nantes constitue un attrait majeur. Ancienne capitale de la Bretagne, la ville regorge de monuments et de sites historiques qui témoignent de son passé glorieux. De la majestueuse cathédrale Saint-Pierre-et-Saint-Paul aux ruelles pittoresques du quartier médiéval, les participants auront l’opportunité de plonger dans l’histoire fascinante de la ville.

En outre, Nantes est une ville dynamique et cosmopolite, dotée d’une scène culturelle bouillonnante. Les participants pourront assister à des spectacles de théâtre, à des concerts de musique, à des expositions artistiques et bien d’autres événements culturels qui reflètent la diversité et la créativité de la ville. La présence du Musée d’Art de Nantes enrichit l’expérience culturelle des visiteurs.

Sur le plan économique, Nantes se distingue par son dynamisme et son attractivité. Cité étudiante et technologique, elle héberge diverses entreprises innovantes, tels les technologies de l’information, les énergies renouvelables et les industries créatives. Organiser un séminaire résidentiel à Nantes permet de découvrir un écosystème économique florissant. De plus, cela leur permet de nouer des contacts professionnels précieux.

Par ailleurs, la nature généreuse qui entoure Nantes contribue à son attrait indéniable. Située au bord de la Loire, la ville offre de nombreuses possibilités de détente et de loisirs en plein air. Les participants pourront profiter de balades le long des quais, de croisières sur la rivière, ou encore d’excursions dans les marais salants de Guérande ou sur l’île de Noirmoutier, situées à proximité.

Enfin, l’accessibilité de Nantes constitue un avantage non négligeable, sinon primordial. Grâce à son aéroport international, sa gare ferroviaire bien desservie et son réseau de transports en commun efficace, se déplacer devient facile. La ville est facilement accessible depuis de nombreuses destinations en France et à l’étranger.

En somme, Nantes réunit toutes les conditions nécessaires pour garantir le succès d’un séminaire résidentiel. Entre histoire, culture, dynamisme économique, nature préservée et accessibilité, la ville offre une expérience riche et variée qui saura séduire et captiver les participants.

Ressources et Contacts

Yaaazz est spécialisée dans la conception et la gestion de séminaires résidentiels à Nantes. Notre équipe dévouée est là pour vous accompagner à toutes les étapes de votre projet, de sa planification à sa réalisation. Avec notre expertise, nous vous garantissons un événement sur mesure. Répondant à vos besoins et dépassant vos attentes, pour une expérience mémorable et sans stress.

Notre expertise comprend :

• Une parfaite connaissance de Nantes : Nous sélectionnons les lieux les plus adaptés à votre séminaire, en tenant compte de vos exigences et de votre budget.
• Une compétence avérée dans la planification d’événements : De la recherche de fournisseurs à la gestion logistique. En passant par la conception des programmes d’activités, nous prenons en charge tous les aspects de l’organisation.
• Un service personnalisé : Nous personnalisons nos offres pour répondre précisément à vos besoins, afin de vous assurer un séminaire unique et mémorable.

Voici un aperçu de nos prestations :

• Exploration et choix de sites adaptés pour votre séminaire
• Négociation des prix et des modalités
• Coordination logistique et technique complète
• Planification d’activités et de team building sur mesure
• Organisation des transports et des hébergements
• Suivi attentif et évaluation post-événementiel du séminaire

Pour simplifier l’organisation de votre événement, nous mettons à votre disposition d’outils pratiques :

 Consultez notre site internet : https://www.yaazzz.com/

N’hésitez pas à nous contacter dès aujourd’hui pour demander un devis gratuit et entamer la planification de votre séminaire à Nantes !