Les 6 lieux pour un séminaire avec hébergement mémorable à Lyon

Introduction

Lyon est une ville française qui réunit à la perfection la tradition et la modernité. La ville est réputée mondialement pour sa gastronomie, mais pas seulement. En effet, c’est en premier lieu le patrimoine culturel et les structures architecturales de Lyon qui constituent son principal attrait. Le charme de Lyon vient également de son dynamisme économique avéré, des institutions modernes qui y ont élu domicile. 

Idéale pour tenir des séminaires résidentiels, Lyon a toutes les infrastructures nécessaires pour accueillir tout type d’événements professionnels comme les réunions, les colloques, les séminaires résidentiels et aussi les team building. Les espaces événementiels foisonnent et le choix est trèx vaste. Les hôtels rivalisent en qualité de service et le réseau de transport est très efficace. Si vous êtes à la recherche d’une ville pour tenir un événement en particulier, Lyon est l’endroit qui pourra à coup sûr vous offrir ce qu’il y a de meilleur pour un constituer une expérience hors du commun.

Pourquoi un Séminaire Résidentiel à Lyon ?

Les raisons de choisir la ville de Lyon pour tenir un séminaire résidentiel sont nombreuses au vu des avantages que cette agglomération met à la disposition des entreprises voulant profiter de ses aménagements.

Environnement stimulant pour les Affaires

Lyon compte de nombreuses entreprises, aussi bien nationales que internationales. En organisant un séminaire dans cette ville, vous donnez à vos participants un environnement plus que professionnel. Ils pourront alors faire une immersion dans un monde qui leur est familier, mais qui est en plus stimulant pour la motivation et les échanges. Les centres de recherches et les pôles qui ont fait le renom de Lyon vont servir de levier pour booster les raisons de choisir Lyon pour y organiser un séminaire résidentiel.

Le patrimoine culturel exceptionnel de Lyon

La culture lyonnaise reste un de ses meilleurs atouts. En effet, la ville cache de nombreux trésors à découvrir. La ville compte des milliers de visites chaque année. En tenant un séminaire résidentiel dans la ville de Lyon, vous offrez à vos collaborateurs l’opportunité de découvrir pourquoi l’UNESCO l’a classé au patrimoine mondial. Ils auront également l’occasion de faire connaissance avec le passé culturel de cette ville en visitant les lieux emblématiques et en profitant de l’atmosphère conviviale qui y règne.

Infrastructures modernes et polyvalentes

Peu importe le type d’événement que vous projetez de réaliser dans la ville de Lyon, les infrastructures de la ville permettent de répondre à vos attentes. La ville propose différents lieux, petits ou vastes, modernes ou anciens pour accueillir vos événements comme il se doit. Vous avez un éventail de choix pouvant répondre favorablement à toutes vos exigences. Les hôtels sont élégants et parfaitement aptes à vous offrir des services de qualité et les centres de congrès vous tendent les bras pour vous accompagner vers un séminaire réussi.

Accessibilité exceptionnelle

L’accessibilité est aussi un point fort de la ville de Lyon et une raison incontestable de la choisir pour tenir un séminaire résidentiel. Mis à part son aéroport international qui relie la ville au reste du pays, voire même du continent, Lyon compte une gare de TGV qui relie les quartiers entre eux. Elle dispose également d’un réseau routier qui permet d’entrer et de sortir de la ville de partout. 

Les étapes d’une organisation de Séminaire à Lyon

Si vous choisissez la ville de Lyon pour tenir un séminaire résidentiel, cette liste peut grandement vous aider. Comme tout événement de taille, organiser un séminaire nécessite une bonne planification, mais également une exécution sans faille pour assurer la réussite.

Définir les Objectifs et les Besoins de l’Événement

Connaître les objectifs de votre séminaire est la base d’une bonne organisation. Déterminez vos attentes et les résultats que vous essayez d’obtenir pendant et à l’issue de l’événement. Une fois les objectifs bien en vue comme le renforcement de la cohésion, la formation de l’équipe et le développement personnel des participants, il ne reste plus qu’à déterminer quelques points incontournables comme le budget, les dates probables et le nombre de participants.

Sélectionner le Lieu et réserver les Espaces

En fonction des objectifs fixés, l’étape suivante est de choisir l’endroit idéal pour tenir le séminaire. Avec le vaste panel de choix qu’offre la ville de Lyon, vous n’avez que l’embarras du choix. Dans tous les cas, votre choix dépend entièrement des facteurs que vous avez recensés dans la première étape, à savoir le nombre de participants et le budget alloué. Avant de passer à la réservation, pensez à vérifier que le lieu est en adéquation avec l’envergure de votre événement. Il doit également fournir les installations dont votre équipe aura besoin (connexion internet, salle de réunion, sonorisation, restauration, hébergement…).

Planifier la Logistique

Après la réservation, l’étape suivante est la planification de l’événement. Notez minutieusement le déroulement détaillé de l’événement. Vous devez établir un plan global et détaillé de l’événement. Le début et la fin des séances de travail, les matériels nécessaires, les pauses goûter et les pauses déjeuner, les animations ou séances de divertissement s’il y en a, etc. Pour anticiper les problèmes pouvant survenir et déranger le bon déroulement de votre événement, pensez à établir un plan B.

L’hébergement est un point crucial qui mérite beaucoup d’attention pendant l’organisation de votre séminaire résidentiel. Offrir à vos participants un hébergement confortable est la garantie de la réussite de votre entreprise. Pour se faire, pensez à réserver bien en avance des chambres confortables, et si possible à proximité de votre lieu de travail. Dans le meilleur des cas, vous pouvez choisir un établissement qui propose des hébergements pour tenir votre séminaire.

Promouvoir l’Événement et gérer les Inscriptions

Attirer les participants est un passage obligatoire de la préparation d’un séminaire. Vous devez passer par plusieurs canaux de communication pour attirer le plus de gens possible et les réseaux sociaux en font partie. Les informations doivent cependant être complètes et attrayantes. Avec le système d’inscription en ligne, vous avez plus de chance d’attirer beaucoup de personnes.

Préparer les Contenus et les Intervenants

Les participants doivent être renseignés sur le contenu du séminaire et vous pouvez imprimer des flyers destinés à les guider dans l’espace choisi, mais surtout sur le ou les sujets à aborder pendant l’événement. C’est également un moyen de renseigner les participants sur les intervenants de la séance.

En outre, vous avez également l’opportunité de renforcer les relations professionnelles et de favoriser les nouvelles collaborations avec des activités comme le netlinking. Encourager ces interactions constitue une opportunité d’élargir le champ d’action, et de rallier d’autres personnes.

Accueillir les Participants et Gérer l’Événement

Au tout début du séminaire, accueillir les participants est une obligation. Un accueil chaleureux est une assurance pour les participants qu’ils ont fait le bon choix. Il est également recommandé de les guider vers l’espace prévu. Dans le meilleur des cas, des personnes doivent être prêtes à assumer ces fonctions.

Respecter le planning préétabli est vraiment indispensable, c’est un signe de maturité et de respect envers les participants. Il en est de même pour les équipements techniques. Tout doit être prêt et vérifié avant l’arrivée des invités. 

Toutes ces étapes sont indispensables pour la bonne marche et la réussite d’un séminaire résidentiel. Pour vous aider et vous délester de toutes ces tâches, les agences d’organisations événementielles sont là. Ils peuvent mettre leur savoir-faire à votre service et vous guider ou encore organiser à votre place votre événement.

Les Meilleurs Lieux pour un Séminaire Résidentiel à Lyon

Accueillante et inspirante, la ville de Lyon a tout pour séduire les visiteurs. Pour votre séminaire résidentiel, Lyon offre une infinité de possibilités pour répondre à toutes les attentes et satisfaire tous les besoins. Voici 6 choix de lieu de séminaire à Lyon qui peuvent vous aider :

Domaine du Gouverneur

Le Domaine du Gouverneur est un choix judicieux pour organiser un séminaire résidentiel. Les participants vont évoluer dans un cadre verdoyant qui va assurer le dépaysement avec des espaces extérieurs vastes. Les salles de réunions sont modernes et munies de tous les équipements nécessaires au bon déroulement de l’événement. Les participants peuvent se restaurer sur place.

Fourvière Hôtel

Situé en hauteur, l’Hôtel Fourvière permet d’avoir une vue magnifique sur la ville de Lyon. Les salles de cet hôtel offrent aux participants un cadre où la créativité et la productivité sont à l’honneur. L’hôtel a un avantage considérable avec la possibilité d’héberger les participants sur place dans le confort de ses chambres parfaitement aménagées. En bonus, les installations de bien-être de l’établissement permettent de joindre l’utile à l’agréable.

Hôtel Charlemagne Lyon

Très fonctionnel, l’hôtel Charlemagne Lyon se trouve à proximité de la gare Lyon Part-Dieu. Mis à part les salles de réunions parfaitement adaptées à des séminaires, cet hôtel lyonnais dispose également de chambres confortables pour assurer le séjour des participants. Les petits soins du personnel et le service de qualité sont des bonus qui poussent à choisir Hôtel Charlemagne Lyon pour tenir un séminaire résidentiel.

Les Lanternes L’Ermitage Hôtel

Vous cherchez un cadre élégant pour votre séminaire ? Choisissez Les Lanternes L’Ermitage Hôtel, un établissement contemporain niché dans un quartier animé de la ville de Lyon ! Avec ses salles de réunion modulables et parfaitement équipées, vos participants seront ravis. Parfait pour les événements professionnels de tout genre, Les Lanternes L’Ermitage Hôtel disposent aussi d’hébergements confortables pour un séjour de qualité.

Maison Nô

Situé dans le quartier historique du Vieux Lyon, Maison Nô est un choix judicieux pour tenir et réussir un séminaire résidentiel. C’est une maison d’hôte avec un cadre spécialement aménagé pour recevoir des séminaires de petite taille ou des réunions de direction. Les salles de réunion bénéficient d’une atmosphère bienveillante, l’accueil et le service sont personnalisés.

Mama Shelter Lyon

L’ambiance chaleureuse rejoint le design moderne pour faire de Mama Shelter Lyon le lieu idéal pour organiser un événement professionnel unique. Plus qu’un hôtel, Mama Shelter Lyon est un endroit à part à découvrir pour régaler vos participants avec ses salles de réunions atypiques, sa cuisine décontractée et ses événements créatifs.

Chacun de ces établissements assure pour votre séminaire une touche spéciale et vous offre une expérience tout à fait unique. Ce sont des options possibles, qu’il s’agisse d’un séminaire d’envergure ou de petites réunions formelles.

Activités de Team-Building Unique à Lyon

Associer un team building à un séminaire résidentiel est une belle occasion pour favoriser le travail d’équipe, mais surtout pour récompenser, encourager et fédérer vos collaborateurs. Les activités de team building à faire à Lyon sont nombreuses et variées.

Les activités culturelles

Avec une visite guidée à travers la ville, emmenez votre équipe à la découverte de l’histoire et de la culture lyonnaises. Les participants peuvent alors jouer à des jeux de piste à travers les quartiers historiques. Ces jeux peuvent aider les membres de votre équipe à collaborer ensemble pour affronter les obstacles, résoudre les énigmes et avancer ensemble. C’est également un moyen d’expression pour les participants de relever les défis et de repousser les limites. 

Des expériences immersives

Pour agrémenter vos séminaires et satisfaire vos participants, vous pouvez intégrer à votre séance de team building des ateliers aussi ludiques que divertissants. Les ateliers de cuisine permettent de rallier les participants à collaborer à l’élaboration d’un plat traditionnel de la région comme la tarte aux pralines. Ils seront guidés et conseillés par des chefs locaux expérimentés tout au long de cette aventure. Bien entendu, l’atelier se termine par une séance de dégustation dans la joue et la bonne humeur.

Les activités physiques en plein air

Lyon offre un cadre parfait pour organiser des activités physiques en plein air. Que ce soit sur la terre ferme ou sur l’eau, les possibilités sont nombreuses. La Saône se prête à des courses en kayak, une activité à la fois amusante et divertissante. Les parcs de la ville sont parfaits pour des séances d’accrobranches pour repousser les limites et relever des défis à gagner. Sur les Rives du Rhône, vous pouvez vous adonner à des jeux de plages pour mettre à l’épreuve la cohésion et renforcer l’esprit d’équipe. Toutes ces activités en plein air sont de véritables occasions de découvrir la beauté de cette région. 

Le team building est un théâtre qui met en avant les participants comme acteurs. C’est une occasion de tisser de nouveaux liens ou de se redécouvrir dans une ambiance plus détendue et hors du cadre de travail habituel. Ces séances permettent aussi de faire ressortir l’esprit d’appartenance et d’augmenter la motivation, la combativité et la productivité de vos collaborateurs.

Gastronomie lyonnaise à l’honneur

Indissociable de tout événement dans la région lyonnaise, la gastronomie est un point crucial à ne pas négliger pendant votre séminaire. En effet, la ville est parsemée de restaurants étoilés, de pub et de marchés à l’ambiance locale pour découvrir ensemble les délices de la cuisine lyonnaise.

Vous pouvez de ce fait choisir un bouchon typique de la région pour une ambiance conviviale et décontractée. Les spécialités locales seront à l’honneur avec une cuisine aussi savoureuse que généreuse. Ne ratez pas les spécialités culinaires lyonnaises comme le saucisson brioché ou encore la célèbre salade lyonnaise.

Dîner dans un établissement étoilé est aussi un autre choix pour vivre une expérience qui sort de l’ordinaire. Vous et votre équipe pourrez à cet effet bénéficier du savoir-faire et de la créativité des chefs. Les plats sont concoctés avec des produits locaux de saison et sont de véritables régals pour les palais. En accompagnement, des vins de la région, minutieusement sélectionnés, vous seront servis. 

Visiter les marchés de la ville est également une activité qui peut marquer vos collaborateurs. C’est également une occasion unique de découvrir les produits artisanaux de la région et les produits frais issus de ses terres. Fromages, charcuterie, fruits et légumes seront à votre portée sans parler de l’ambiance qui règne dans les marchés animés comme Croix-Rousse et le marché des Quais.

Transport et Accès à Lyon

L’accès facile à la ville de Lyon est une opportunité pour les participants d’un séminaire résidentiel organisé à Lyon. L’aéroport se trouve à seulement 30 minutes du centre et dessert toutes les destinations, aussi bien nationales que internationales.

Deux grandes gares sont présentes à Lyon pour ceux qui optent pour la voie ferroviaire : la gare de Lyon Perrache et celle de Lyon Part-Dieu. Grâce à elles, vous pouvez emprunter les trains à grande vitesse pour rejoindre la ville ou la quitter vers diverses destinations.

Pour se déplacer dans la ville pendant le séjour, les participants peuvent utiliser le réseau de déplacement public, notamment le métro, le tramway ou encore le bus. Avec tous ces modes de déplacements, vous disposez d’un large choix et d’une grande flexibilité.

Explorer la ville à vélo est une option parfaite pour une meilleure alternative écologique. Vous pouvez l’inclure dans les activités de groupe, mais pouvez également en faire pour vous déplacer d’un point à l’autre. Lyon compte de nombreuses pistes cyclables et les vélos sont loués en libre-service.

Le facilité de transport et les accès faciles garantissent un séjour agréable pour vos participants. N’oubliez pas de planifier tous les déplacements de vos participants.

FAQ : Réponses aux Questions courantes

De nombreuses questions sont posées et suscitent des réponses quant à l’organisation d’un séminaire résidentiel dans la ville de Lyon. Dans cette rubrique, vous trouverez les questions fréquemment posées et les réponses pour vous éclairer.

1 - Quels sont les meilleurs mois pour organiser un séminaire à Lyon ?

Lyon est une destination attrayante grâce à différents événements qui y sont organisés tout au long de l’année. Mais si vous voulez profiter du beau temps et fédérer vos participants dans des activités outdoor, le meilleur moment est du mois de mai au mois de septembre. C’est également le bon moment pour visiter la ville et s’imprégner de l’ambiance locale.

2 - Quels sont les types d’activités de team-building disponibles à Lyon ?

Les activités de team building qu’on peut faire dans la ville sont nombreuses et variées. Ludiques, sportives, culturelles, en solo ou en équipe, sur terre ou aquatiques, le choix d’activités est vaste. Choisissez une ou des activités qui favorisent la collaboration et mettez votre groupe au devant d’un défi à relever pour créer ensemble un souvenir inoubliable ! 

3 - Comment puis-je organiser le transport pour les participants à mon séminaire ?

En fonction de votre budget et des trajets à effectuer, vous avez le choix entre la voie aérienne via l’aéroport de Lyon, Saint-Exupéry et la voie ferroviaire. Pour les déplacements sur place, le transport en commun propose un excellent réseau avec plusieurs choix comme les bus, le tramway, les métros et pourquoi pas le déplacement à vélo.

4 - Comment puis-je promouvoir mon séminaire à Lyon ?

Vous pouvez utiliser divers canaux pour promouvoir votre séminaire. Les e-mails, les réseaux sociaux et les annonces en ligne sont autant de moyens pour faire connaître votre séminaire. Choisissez l’inscription en ligne pour séduire les gens à choisir d’assister à votre séminaire.

5 - Quelles sont les options d’hébergement disponibles pour les participants à mon séminaire ?

Les choix d’hébergement sont nombreux dans la ville de Lyon. L’idéal est de choisir un établissement qui a la capacité d’héberger le séminaire et les participants. Si ce n’est pas le cas, il est important de garantir leur confort en réservant à l’avance des chambres confortables à proximité. La ville de Lyon propose plusieurs options d’hébergement allant d’hôtel 5 étoiles aux chambres d’hôte.

Conclusion : Maximiser l’Impact de Votre Séminaire à Lyon

Lyon est la ville par excellence pour accueillir les séminaires résidentiels. C’est une ville qui offre de gros avantages comme l’accessibilité. Son riche patrimoine et le choix vaste d’hébergement constituent également des atouts majeurs et attrayants pour choisir cette ville. La réussite de votre événement repose essentiellement sur une préparation minutieuse et vous pouvez suivre les conseils pratiques pour y arriver. Exploitez les ressources mises à votre disposition et vous pourrez vivre une expérience unique et maximiser l’impact de votre événement.

À titre de rappel, commencez par définir vos objectifs. Le choix du lieu est d’une importance capitale et une bonne préparation est indispensable. Vous garantissez la réussite et offrez une expérience plus exaltante en intégrant une séance de team building à votre séminaire.

Ressources et Contacts utiles

Agence Yaaazz votre partenaire pour un séminaire inoubliable à Lyon

L’agence Yaaazz est spécialisée dans l’organisation de séminaires résidentiels. Notre équipe d’experts est à votre disposition pour vous accompagner dans toutes les étapes de votre projet, de la conception à la réalisation.

Notre savoir-faire :

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• Une expertise en matière d’organisation d’événements : Nous nous chargeons de tout, de la recherche de prestataires à la coordination logistique, en passant par la programmation des activités.
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Nos services :

• Recherche et sélection de lieux de séminaire
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• Coordination logistique et technique
• Programmation d’activités et de team building
• Gestion des transports et des hébergements
• Suivi et évaluation du séminaire

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